Personvernerklæring

MyPlan leverer et verktøy for vaktplanlegging, bemanning og arbeidstid. Arbeidsgiveren din er behandlingsansvarlig for opplysningene om deg som ansatt, og MyPlan er databehandler på vegne av virksomheten. Spørsmål kan rettes til oss via kontaktskjemaet.

• Kontoopplysninger: navn, e-postadresse, telefonnummer og rolle.
• Ansettelsesopplysninger: avdeling, stillingsprosent, ansettelsesdato og lønnsdata.
• Vaktdata: planlagte vakter, fravær, fri-søknader og vaktbytter.
• Stempling: tidspunkt for inn- og utstempling, og – hvis du tillater det – posisjon på stemplingstidspunktet for å bekrefte at du er på avdelingen.
• Dokumenter du eller arbeidsgiver laster opp til ansattkortet.
• Teknisk informasjon: enhetstype, nettleser og varslingsabonnement.

Opplysningene brukes til å planlegge og publisere vaktlister, registrere arbeidstid, behandle fravær og vaktbytter, følge arbeidsmiljølovens regler om hviletid, pauser og overtid, og til å sende deg varsler om egne vakter og søknader. Grunnlaget er arbeidsavtalen din og virksomhetens rettslige forpliktelser som arbeidsgiver.

Posisjon hentes kun i det øyeblikket du stempler inn eller ut, og bare hvis du har gitt appen tillatelse. Vi sporer deg ikke i bakgrunnen. Du kan si nei til posisjon og fortsatt stemple – da registreres stemplingen som et avvik leder kan godkjenne.

Hvis du slår på varsler, lagrer vi et varslingsabonnement eller en enhetsnøkkel knyttet til brukeren din, slik at vi kan sende beskjed når vaktlisten publiseres eller en søknad behandles. Du kan slå av varsler når som helst i innstillingene; da slettes nøkkelen.

Appen kan be om tilgang til kamera og bildebibliotek utelukkende for at du selv skal kunne laste opp dokumenter eller profilbilde. Vi henter ingen bilder uten at du velger dem.

Opplysningene lagres hos vår databaseleverandør innenfor EU/EØS. Vi selger ikke personopplysninger og bruker dem ikke til markedsføring eller profilering. Kun personer i din egen virksomhet med relevant rolle har tilgang til dine data. Vår support-tilgang er loggført og brukes bare når det er nødvendig for feilsøking.

Vaktdata og stemplinger lagres så lenge arbeidsgiver har behov for dokumentasjon av arbeidstid, og deretter i henhold til lovpålagte oppbevaringskrav. Når kundeforholdet avsluttes, slettes eller anonymiseres dataene innen rimelig tid.

Du har rett til innsyn i egne opplysninger, retting av feil, sletting der loven tillater det, begrensning av behandling og dataportabilitet. Ta først kontakt med arbeidsgiveren din. Du kan også klage til Datatilsynet.

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Vesentlige endringer varsles i appen før de trer i kraft.